交接的核心不是“把密码发过去”,而是让新合作方在获得必要权限的同时,原合作方逐步退出,并且你能随时收回控制权。下面按一个假设场景说明最先要做的几件事。
假设你经营一家德州本地服务公司,过去一年由A公司负责SEO优化,现在决定换成本地另一家B公司。你手上只有一个网站后台账号,A公司说“域名和服务器都是我们代管的”,你也没有单独记录过。这种状态下,交接风险最高,因为账号、域名、分析工具可能都挂在对方名下。
最先处理的不是把新方案发过去,而是先做一次资产盘点。盘点对象包括:域名注册商账号、DNS解析权限、网站后台、服务器或主机面板、Google Search Console、网站分析工具、Google Business Profile(如涉及本地搜索)、以及A公司为你们创建的其他工具账号。每一项都要确认:账号用什么邮箱注册、谁能登录、能否自行重置密码。
所有权指域名、网站内容、数据归谁;管理权指谁现在能登录和修改。交接的目标是:所有权始终在你名下,管理权可以临时授予,也可以随时撤销。
常见错误是只拿到一个“能登录的账号”,但邮箱是对方的。这种情况下,对方随时可以通过邮箱重置密码,你并没有真正控制。判断标准很简单:账号绑定的邮箱,必须是你公司能长期控制的邮箱。
顺序颠倒会出问题。例如先撤销A公司权限,却发现域名还在对方账号里,交接就会卡住。先转移所有权,再处理权限,风险最小。
交接不只是账号,还包括对过去工作的了解。让A公司提供或你自己导出以下内容:
这些记录的作用是让B公司知道现状,避免重复操作或误删已有设置。如果A公司不愿提供,至少要从工具后台自行导出,数据在你自己账号里最可靠。
如果只能先做三件事,按这个顺序:第一,确认域名和DNS在你控制下;第二,确认Search Console和网站后台的所有权邮箱是你的;第三,给新合作方开独立账号并撤销旧账号。其余的数据导出和记录核对可以稍后补,但控制权必须先拿回来。
下一步建议:先打开域名注册商和Search Console,逐项确认注册邮箱与所有者,把结果记成一份清单,再决定哪些权限需要转出、哪些只需新增用户。